Varmista etätöiden sujuvuus oikeilla välineillä ja hyvällä ergonomialla

Jotta etätyöt sujuvat mahdollisimman tehokkaasti, yritysten on tärkeää varmistaa, että työntekijöillä on laadukkaat välineet ja tarvittava tuki. Hyvin toimivat etätyökäytännöt voivat lisätä tehokkuutta, parantaa työhyvinvointia ja vaikuttaa positiivisesti yrityksen menestykseen.

Tilaa heti työkäyttöön

Jos yritykselläsi ei ole vielä yritystiliä, voit luoda tilin helposti ja nopeasti alta. Lisätietoja Verkkokauppa.com palveluista ja eduista yritysasiakkaillemme voit lukea yritysmyyntisivustolla.

Tilin luomiseen menee alle minuutti ja voit aloittaa ostamisen suoraan verkkosivujemme kautta.

Kiinnitä huomiota työergonomiaan

Työnantaja voi pienillä valinnoilla pitää huolta siitä, että työteho säilyy ennallaan myös etätoimistolla. Kun työvälineet ovat kunnossa, toimivat etätyöt ja palaverit ilman ongelmia.

Etätoimiston työskentelyolosuhteet poikkeavat useimmiten työpaikan varustelusta. Jos vain etätyötila antaa myöden, kannattaa tutustua kotitoimiston ergonomiaa helpottaviin tuotteisiimme.

Ensimmäisenä kannattaa tarkistaa, onko mahdollista päivittää esim. pöytä korkeussäädettäväksi ja löytyykö kotoa monipuolisesti säädettävä työtuoli. Myös työpisteen valaistukseen kannattaa kiinnittää huomiota.

Seisomatyö

Suurin osa meistä viettää valtaosan päivästään istuen. Seisomatyöskentelyyn siirtymistä helpottamaan valikoimastamme löytyy paljon seisomatyöpisteitä, sähköpöytiä, työpistemattoja ja aktivointilautoja parantamaan ergonomiaa.

Seisominen parantaa ja lisää työn tehokkuutta, ja osa työpäivästä kannattaakin viettää seisten. Päivän aikana kannattaa myös istua, sillä tutkimusten mukaan liian pitkäaikainen seisominenkaan ei ole hyväksi. Säädettävistä pöydistä löytyy runsas valikoima, eikä pieni tilakaan ole este. Esimerkiksi Selka Electro on kompakti vaihtoehto kotitoimistoihin pieniin tiloihin.

Lattialle voidaan seisomista varten laittaa seisontamatto, joka siirtää painoa kantapäiltä ja joustaa jalan alla. Matto vähentää myös jalkoihin kohdistuvaa rasitusta.

Istumatyö

Työtuolin tulee olla mukava, ja moni vannookin satulatuolin nimeen. Satulatuoli on ergonominen valinta, sillä se avaa lantion ja reisien kulmaa, ja selkäranka on istuessa luonnollisessa kaaressa. Satulatuolit ovat myös korkeussäädettäviä ja istuimien kulmaa on mahdollisuus säätää, joten jokainen saa tuolin itselleen sopivaksi.

- Hyvä työtuoli tukee selän luonnollista kaarta ja antaa selkärangalle sen tarvitseman tuen. Istuimen korkeus tulisi säätää siten, että jalat asettuvat tukevasti lattialle, ja polvet ovat noin 90 asteen kulmassa, kertoo fysioterapeutti Julia Kauppinen.

Istuma- ja seisomatyöskentelyä tulisi yhdistellä päivän aikana, jotta elimistö ei kuormitu paikallaanolosta. Kauppinen neuvoo vaihtamaan asentoa tunnin välein.

Valikoimastamme löydät myös tasapainotyynyjä- ja istuimia sekä myös perinteisempiä työtuoleja.

Valitse näppäimistö ja hiiri huolella

Näppäimistöjen valikoima on valtava, eikä ole olemassa vain yhtä ratkaisua. Näppäimistön valinta kannattaa valita käyttökohteen mukaan, ja mallin sekä koon tulee sopia työntekijän mittoihin, työskentelytyyliin ja työn vaatimuksiin. Kannattaa varmistaa, että näppäimistön edessä on tilaa ranteiden tukemiseen. Näppäimistöä tulee olla mahdollista myös siirellä.

Hiiri on yksi läheisimmistä työkavereistamme, joten sen käyttömukavuus on huipputärkeää. Hiiren tulee olla sopiva työntekijän käteen ja tehtävään työhön. Sille tulee jättää myös riittävästi käyttötilaa. Kädelle pitää jättää riittävästi tukipintaa hiiren edessä ja ranteen tulee olla suorana hiirtä käytettäessä.

Jos käytät työskentelyssäsi hiirtä, suosittelemme tutustumaan ergonomisten hiiriohjainten valikoimaan. Rulla- ja mattohiiriohjaimet sekä ergonomiset hiiret auttavat tehokkaasti ehkäisemään lihas- sekä jännevaivoja. Hiiriohjain on tehokkain tapa ehkäistä hiirikäsivaivoja ja on ehdottomasti hyvä sijoitus terveyteen.

- Pystyhiiren hyötynä on, että ranne ja kyynärvarsi pysyvät keskiasennossa, joka voi olla erityisen tärkeää, mikäli käsivarren nivelissä on liikerajoituksia tai jos perinteisen hiiren käyttö tuntuu ranteessa epämukavalta, Kauppinen sanoo.

Vaihtoehtoisesti pöytätason eteen sijoitettava hiiriohjain mahdollistaa molempien käsien käytön, jolloin kyynärvarret saavat paremman tuen ja rasitus olkapäissä vähenee.

Fysioterapeutti Kauppinen korostaa, että oikeilla työvälineillä voidaan vähentää toistoliikkeiden aiheuttamaa kuormitusta ja lisätä käyttömukavuutta, joten niihin kannattaa panostaa työssä jaksamisen tueksi.

Lisänäytöllä mukavuutta työskentelyyn

Pärjääkö kotona läppärillä vai onko lisänäytöstä apua? Erillinen tietokoneen näyttö tekee työstä ergonomisempaa ja tehokkaampaa. Ennen valintaa kannattaa tutustua monipuoliseen valikoimaamme, josta löytyy muun muassa kaareva näyttö tai iso 4K-näyttö tehokkaaseen työskentelyyn.

Pidä huolta silmistä

Työpäivät kuluvat enemmän ja vähemmän näyttöpäätteen äärellä, eikä ole ihme, että silmät rasittuvat. Lähelle katsominen ja päätetyöskentely laittavat silmät kovalle rasitukselle. Silmiä voi säästää varmistamalla riittävän valaistuksen. On myös hyvä varmistaa, ettei katseen suunnassa ole häiritseviä heijastuksia. Näyttö kannattaa säätää aina valaistuksen mukaan ja varmistaa, että kirkkaus ja kontrasti ovat sopivat.

Toki hyvään työergonomiaan kuuluu olennaisesti myös työvälineiden sijoittelu työtasolla. Näyttö on sijoitettava oikealle etäisyydelle ja katselukulma omalle pituudelle sopivaksi. Jotta saat kaiken irti työvälineistäsi, löytyy meiltä kattava valikoima apuvälineitä, kuten monitorivarsia, monitorijalustoja sekä kannettavan tietokoneen telineitä, jotta saat läppärisikin nostettua irti pöydästä paremmalle korkeudelle.

- Näytön yläreunan tulisi olla silmien korkeudella tai hieman sen alapuolella. Tämä mahdollistaa sen, että niska pysyy neutraalissa asennossa eikä pää joudu taipumaan liikaa eteen tai taakse, Kauppinen neuvoo.

Lisäksi Kauppinen suosittelee, että jos lisänäyttöä ei ole käytössä, kannattaa vähintäänkin käyttää läppäritelinettä, jotta kannettavan näytön saa nostettua silmien tasolle. Ilman telinettä katse suuntautuu helposti liian alas, mikä voi aiheuttaa niska-hartiaseudun rasitusta.

Kuulokkeet puhelinkokouksia ja etäneuvotteluita varten

Hyvät kuulokkeet, jotka pysyvät paikoillaan ja vapauttavat kädet työskentelyyn helpottavat jokaisen arkea. Tapaamiset ja koulutukset ovat siirtyneet verkkoon, ja yksi välttämätön hankinta ovatkin kuulokkeet, joiden äänenlaatu on huomattavasti tietokoneen kaiuttimia parempi. Langattomat kuulokkeet toimivat yhtälailla niin puhelimen kuin tietokoneen kanssa. Jos kotona on useampi etätyöntekijä, on vastamelutoiminto kuulokkeissa ehdoton ominaisuus.

Verkon toimivuus on etätyön elinehto

Verkon toimivuus on tärkeää, kun kaikki työ tapaamisista webinaareihin tehdään verkossa. Ensin on tärkeää selvittää sopivin verkkoyhteys – kiinteä, mobiili 4G vai 5G. Mobiiliyhteys toimii etätyöskentelyyn useimmissa paikoissa hyvin ja tarjoaa myös eniten vaihtoehtoja. Etätyöntekijälle voi hankkia tarvittaessa lisäksi yhdistelmälaitteen (WiFi, reititin tai 4G), jonka voi ottaa mukaan, jos etätöitä tehdään esimerkiksi mökillä. Jos netti pätkii edelleen, kannattaa tarkistaa olisiko tukiasema tai tehokkaampi ja nopeampi modeemi tarpeellinen.

Tietoturva pitää virukset loitolla

Myös etätoimistolla tulee huolehtia tietoturvasta. Tarjoamme kattavan valikoiman tietoturvaratkaisuja, joilla tiedot ja identiteetti suojataan tehokkaasti ja helposti myös kotoa käsin. Työntekijöitä kannattaa muistuttaa myös yrityksen tietoturvaohjeista, joihin on hyvä päivittää myös etätyökäytäntöihin liittyvät ohjeistukset.

Liike on lääke palautumiseen

Liikunnalla ja liikkeellä on merkittävä rooli työ- ja toimintakykyä heikentävien sairauksien ennaltaehkäisyssä. Liikunta vahvistaa fyysisten voimavarojen lisäksi myös psyykkisiä voimavaroja. Työstä palautuminen vaatii paljon unta ja liikuntaa, jotta aivot, mieli ja keho irrottautuvat työstä. Jokainen voi edistää omaa palautumistaan esimerkiksi pitämällä lyhyitä taukoja ja tekemällä taukoliikkeitä työpäivän aikana. Myös työnantaja voi tukea etätyöntekijöitä esimerkiksi kannustamalla taukoliikkeisiin tai tarjoamalla työvälineitä, kuten tasapainolautoja, joiden kanssa tulee liikuttua melkein huomaamatta.

Laajasta valikoimastamme löytyvät myös monipuoliset kuntoilu- ja voimaharjoitteluvälineet kotitreeniin, jotka auttavat palautumaan paikallaanolon aiheuttamasta rasituksesta. Olipa kyseessä taukojumppa kesken työpäivän tai kunnon treeni päivän päätteeksi, meiltä saat laadukkaat välineet, joilla huolehdit kunnostasi kotitoimistolla!

Verkkokauppa.comin valikoimasta löytyy tuote lähes kaikkiin etätyöntekijän tarpeisiin ja aina todennäköisesti halvemmalla. On kyse sitten ICT-tuotteista, puhelimista tai etätyöläisen hyvän ergonomian varmistavista kalusteista. Tarjoamme nopeat toimitukset ympäri Suomea ja yritystilin, jonka avulla teet ja hallinnoit yrityksesi hankintoja vaivattomasti.