Tehosta työaikaa ja luo säästöjä IDR:n avulla

IDR-laiterekisteri on älykäs laitteiden elinkaaren hallintajärjestelmä, jonka avulla varmistat organisaatiosi laitteiden tehokkaan käytön koko niiden elinkaaren ajalta.

• IDR:n avulla saat organisaatiosi kaikki erilaiset laitteet omaan hallintaasi oli käytössäsi sitten IT-laitteita, terveydenhuollon laitteita, kiinteistöjen laitteita, tuotantolaitteita, rakentamisen laitteita jne.
• IDR vähentää merkittävästi tiedon etsimiseen käytettyä aikaa, sillä lähilukuteknologialla (NFC) varustettujen IDR-älytarrojen avulla laitteiden tiedot saa älypuhelimeen muutamassa sekunnissa yhdellä kosketuksella.
• IDR seuraa jatkuvasti organisaatiosi koko laitekantaa optimoiden laitteiden käyttöä läpi niiden elinkaarien. Kuukausittain sähköpostiin lähetettävä yhteenvetoraportti nostaa automaattisesti esille ne asiat, joihin on reagoitava.
• IDR:n avulla ogranisaatiosi ei ole riippuvainen tavarantoimittajien, huolto- tai rahoitusyhtiöiden ym. kolmansien osapuolien laiterekisteripalveluista. Mikäli tarvitset käyttöösi kolmansien osapuolten järjestelmissä olevia tietoja, nämä voidaan tuoda IDR:ään valmiin REST API -integraatiorajapinnan avulla.

IDR lyhyesti:

IDR-laiterekisteri on älykäs laitteiden elinkaaren hallintajärjestelmä, jonka avulla varmistat organisaatiosi laitteiden tehokkaan käytön koko niiden elinkaaren ajalta. IDR-laiterekisteri perustuu lähilukuteknologialla (NFC) varustettuihin IDR-älytarroihin, jotka mahdollistavat laitteiden tietojen avaamisen älypuhelimella pelkän kosketuksen avulla.

IDR vähentää merkittävästi tiedon etsimiseen käytettyä aikaa sekä mahdollistaa laitteiden optimaalisen käytön läpi elinkaaren. Organisaation johdolle IDR antaa reaaliaikaisen pääsyn koko laitekantaan kattavien yhteenvetoraporttien kera.

IDR-laiterekisterin tärkeimmät ominaisuudet

Hyödyt johdolle

Strategisesta näkökulmasta IDR tarjoaa organisaation johdolle reaaliaikaisen näkyvyyden koko laitekantaan:

• Johto näkee yhdellä silmäyksellä mm. mitä laitteita on missäkin, mistä arvosta laitteita on hankittu sekä kuinka paljon laitekannan ylläpito aiheuttaa kustannuksia.
• Elinkaarikustannuslaskennan ja korjausfrekvenssien seurannan avulla IDR varmistaa, että organisaation laitteiden elinkaaren aikainen ylläpito on taloudellisesti järkevää.
• Vapaiden laitteiden seurannan ansiosta IDR varmistaa, että organisaation laitteet ovat maksimaalisessa käytössä eikä tehdä turhia laiteinvestointeja.
• Taloushallinnon näkökulmasta IDR helpottaa budjetointiprosessia yhdistämällä hankinta-, käyttö- sekä inventointitiedot saumattomasti yhteen. Tämän lisäksi IDR mahdollistaa käyttöomaisuuden tasearvojen seurannan.

Hyödyt toimipisteissä

Operatiivisesta näkökulmasta IDR tehostaa organisaation toimintaa tuomalla laitetiedot käyttäjien saataville helposti ja nopeasti:

• Laitteiden tietojen nopea saatavuus: Tyypillisesti mm. hankinta-, valmistus- ja huoltotietojen etsimiseen kuluu tarpeettoman paljon aikaa. IDR:n avulla laitteen tunnistus ja kaikkien reaaliaikaisten tietojen etsiminen vie älypuhelimella vain kosketuksen verran aikaa - noin 5 sekuntia.
• Huoltopyynnön nopea lähettäminen: Sähköisen huoltopyynnön voi lähettää muutamassa sekunnissa älypuhelimella. Huoltopyyntö välitetään aina oikealle huoltoyhtiölle, joka saa automaattisesti ilmoituksen huoltopyynnöstä. Koska koko laitteen tiedot ja elinkaari on tiedossa, huoltoprosessi hoituu niin ikään tehokkaammin.
• Nopea laitteiden inventointi: Tyypillisesti käyttöomaisuuden inventaarit ovat erittäin työläitä. IDR:n avulla inventointi tapahtuu koskettamalla laitteen IDR-älytarraa, josta IDR automaattisesti tallentaa kaikki inventaariin tarvittavat tiedot, myös GPS-pohjaisen sijaintitiedon.

Referenssi IDR-ratkaisusta

Katso oheiselta videolta, kuinka Imatran kaupunki hyödyntää IDR-laiterekisteriä opetuskäytössä olevien IT-laitteiden hallintaan.

Imatran kaupunki on noin 27 000 asukkaan kaupunki kaakkoisessa Suomessa Venäjän rajalla. Imatra otti IDR-laiterekisterin käyttöön elokuussa 2019 merkaten järjestelmään opetuskäytössä olevat kannettavat tietokoneet. Tuhansien laitteiden hallinta aiheutti paljon manuaalista työtä ja IDR:n avulla Imatra onnistui merkittävästi tehostamaan työprosesseja ja säästi heti ensimmäisen käyttöpäivän aikana 20 henkilötyötuntia.

Onko organisaatiollasi merkittävä laitemäärä?

Saat IDR-laiterekisteristä ja työasemahankintoihin liittyvistä ratkaisuista lisätietoja yritysmyynniltämme. Voit myös jättää tarjouspyynnön suoraan verkkosivujemme kautta helposti ja nopeasti.

Tutustu IDR-laiterekisteriin tarkemmin osoitteessa www.idrcloud.com.